Az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) 2025-ös változásai nem csak a közterhek emelkedését hozták magukkal. Július 1-jétől egy újabb szigorítás lép életbe, amely alapjaiban írhatja át a szezonális foglalkoztatást. Most még van idő felkészülni, de csak akkor, ha időben elkezdjük feltérképezni a lehetőségeket és alternatívákat.
Maximum 120 nap évente – bárhol, bárkinél
A nyár közepétől egy munkavállaló a naptári év során összesen legfeljebb 120 napot tölthet EFO-ban, függetlenül attól, hogy ez idő alatt hány munkáltatónál dolgozik. Ez a korlátozás komoly fejtörést okozhat azoknak a cégeknek, amelyek hosszabb időszakokra, akár több hónapra vennének fel alkalmi munkavállalókat.
Különösen nehéz helyzetbe kerülhetnek a vendéglátóhelyek, a turisztikai szolgáltatók és a mezőgazdasági vállalkozások. Ezeknél a cégeknél bevett gyakorlat, hogy a főszezonban akár 2-3 hónapig is EFO-s dolgozókkal pótolják a megnövekedett munkaerőigényt.
Ha azonban egy kiszemelt munkatárs az év első felében már ledolgozott 60-80 napot más munkáltatóknál, akkor a csúcsidőszakban már alig vagy egyáltalán nem lehet rá számítani. Ez a HR-tervezést is megnehezíti, hiszen kevésbé kiszámítható, hogy a nyárra felvett dolgozókra végül mennyi ideig lehet építeni.
Emelkedő költségek, növekvő adminisztráció, nagyobb kockázatok
Az egyszerűsített foglalkoztatás továbbra is rendkívül rugalmas konstrukció, de az ára jócskán megemelkedett. A napi 4 400 Ft-os közteher akár több tízezer forintos pluszkiadást jelenthet havonta dolgozónként.
A mezőgazdasági és turisztikai idénymunkák esetén valamivel kedvezőbb a helyzet (napi 2 200 Ft), de még így is jelentős a drágulás a tavalyi évhez képest.
Az adminisztráció is bonyolultabb lett, hiszen a munkáltatónak nyilván kell tartania, hogy az egyes munkavállalók hány napot töltöttek egyszerűsített foglalkoztatásban.
A bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek elmulasztása pedig komoly bírságokat vonhat maga után: a foglalkoztatás bejelentésének hiánya akár 150 000 Ft-os, míg az adategyeztetési felhívás határidőn túli teljesítése akár 1 000 000 Ft-os büntetést is jelenthet.
Rugalmas és olcsóbb alternatíva: szövetkezeti foglalkoztatás a Viapannal
A szövetkezeteken keresztüli munkaerő-gazdálkodás kiváló alternatíva lehet az EFO kiváltására. Az iskolaszövetkezetek, a nyugdíjas szövetkezetek és a kisgyermekes szülői szövetkezetek eltérő élethelyzetű munkavállalóknak kínálnak rugalmas és kiszámítható kereteket.
Mindhárom foglalkoztatási forma kedvező adózási és járulékfizetési szabályok mellett működik, így a szolgáltatás díja akár 46%-kal is alacsonyabb lehet az EFO közterheinél. Ráadásul a szövetkezeti tagokra nem vonatkozik a 120 napos korlátozás, így a nyári csúcsidőszakra is nagyobb biztonsággal lehet velük tervezni.
Érdemes számításba venni azt is, hogy a szövetkezet átvállalja az adminisztráció jelentős részét, mint például a munkavállalók bejelentését, a jelenléti nyilvántartások vezetését és a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat. Ezzel nagyban tehermentesíti a cégek HR-részlegeit és csökkenti a munkáltatók kockázatait.
A diákokra alapozó iskolaszövetkezetek garantálják az utánpótlást, hiszen a fiatalokat a tanulmányaik mellett is rugalmasan foglalkoztathatják a cégek. Ez stabil és lojális hátteret jelenthet egy gyakornoki programhoz vagy akár teljes pozíciók betöltéséhez.
A nyugdíjasok megbízható, fegyelmezett és tapasztalt munkaerőt jelentenek, a vállalati kultúra értékeinek közvetítésében is hasznos szerepet tölthetnek be. A fiatal anyukák pedig családbarát feltételekkel, az otthoni feladatokhoz igazodva kapcsolódhatnak be újra a munkába.
Készüljön fel időben az új szabályozásra!
Most még van idő végiggondolni, hogyan alakítható át a munkaerő-gazdálkodás az új 120 napos szabály tükrében. Ebben segítséget nyújthat a munkaerő-gazdálkodás és a szövetkezeti foglalkoztatás terén közel 40 éves tapasztalattal rendelkező Viapan Group.
Forduljon hozzájuk bizalommal, és találják meg közösen az optimális megoldást vállalkozása számára a jogszabályi változások okozta kihívások kezelésére! A Viapan munkatársai készséggel segítenek eligazodni az új szabályozás útvesztőiben, és az Ön cégére szabott foglalkoztatási konstrukció kialakításában.
